EVRAKLARIN ARŞİVLENMESİ
Öğrenci Kayıt Evrakları : Süresiz olarak,
Sicil Dosyaları : 101 yıl sonra arşiv genel müdürlüğüne gönderilir,
Öğrenci Aylık Çalışma
Planları :İlgili birimde 5 yıl, ancak mali sorumluluk ve denetleme nedeniyle 10-14 yıl arasında saklanması uygundur. Maliye denetlemeye gelirse, kurum hakkında haksız kazanç şikayeti vs. olursa, bu bakımdan en az 10 yıl saklanması daha uygundur.
Personel Özlük Dosyası : 66 yaşına kadar
Öğretmenlerin Ders Dağılım
Çizelgeleri : Kurumda 3 yıl
Maaş ve Ücret Defterleri : Süresiz
Kapanan Kurum Dosyaları : 5 yıl
Konut Davaları : 5 yıl
İdari Dava Kararları : 10 yıl
Kira Dosyaları : 5 yıl
Öğretim Programları ve Bunlara
İlişkin Raporlar : Süresiz
Eğitim ve Öğretimle İlgili Araştırma
ve Değerlendirme Raporları : İlgili birimde-süresiz
Özlük Haklarını Belirten Diploma,
Tasdikname ve Benzerinin Denkliğini
Gösteren Belgeler : İlgili birimde-10 yıl
Kurum, Kuruluş ve Şahıslarla Yapılan
Sözleşmeler, Protokoller : İlgili birimde-süresiz
Okul, Kurum ve Öğretmen
Denetleme Raporları : İkinci bir denetim geçirmek şartıyla İlgili birimde-3 yıl
Faaliyet Programları, Brifing Dosyaları,
Faaliyet Raporları ve
Çalışma Takvimi : İlgili birimde-1 yıl
Yıllık İcra Plan ve Programlarıyla
İlgili Dokümanlar : İlgili birimde-5 yıl
Genel Kurul, Yönetim Kurulu
Kararları ve Bilançolar : İlgili birimde-10 yıl
Özel Eğitim Uygulananlara Ait
Her Türlü Test, Rapor ve
Benzeri Belgeler : İlgili birimde-süresiz
Ders Denetleme Defteri : Okulda-Süresiz
Teftiş Defteri : İlgili birimde-süresiz
Gelen-Giden Evrak Defteri : İlgili birimde-5 yıl