Mal müdürlüğü için ek dosya hazırlamaya gerek yokmuş. Sadece İlçe için hazırlanacakmış. e-arşiv ve sürekli form faturalar kaşe imza yapıldıktan sonra taranıp ilçeye mail ya da flash disk vs. ile gönderilecek, onlarda sisteme yükleyeceklermiş. e-faturaların taranmasına gerek yokmuş sistemden kendileri çekeceklermiş.
Ayrıca, faturalar tarandıktan sonra tek bir .pdf olarak birleştiriip gönderilecekmiş. Çünkü sistem 1 adet dosya yüklenmesine müsade ediyormuş.