Hepimizin bildiği gibi kurumlar, ödemeye esas teşkil eden evrak arasında yer alan BEP (Ek-4)'leri sadece Windows XP işletim sistemi yüklü bilgisayarlardan alabilmektedirler. Windows vista, windows 7 ve windows 8 yüklü bilgisayarlardan bu belgeyi çıkarmak (belge şablonu ayarlanamadığı için) mümkün değildir. Bu ayarlama, mebbis'te çalışan bilgi işlemciler tarafından yapılabilecek bir ayarlamadır. XP dışındaki diğer işletim sistemleri yüklü bilgisayarlardan Bep'ler alınmaya çalışıldığında, şablon sağa ve aşağıya kaymaktadır. Bu durumda da ilçe MEM'ler, BEP'lerin altında yer alan "Bu belge şu tarihte MEBBİS'ten alınmıştır" ibaresini göremedikleri için, velilerin imzalamış oldukları BEP'leri kabul etmiyorlar. Windows XP eski sürüm bir işletim sistemidir ve piyasadaki yeni makinelerde bu sistem bulunmamaktadır. Öyle ki, sistemi tasarlayıp piyasaya süren Microsoft şirketi, artık XP işletim sistemine destek vermeyeceğini açıklamıştır. Mebbis'teki bu şablon sorunu nedeniyle, özel eğitim merkezleri sadece BEP'leri alabilmek için eski bilgisayarlar kullanmak zorunda kalmaktadırlar. Ayrıca Temmuz ayından itibaren aynı şablon sorunu Windows XP'de de başgöstermiştir. Bu problem, henüz ay ortasında olmamız ve BEP basımına başlamamamız sebebiyle henüz birçok kurum tarafından fark edilmemiş görünüyor. Sorun devam ederse ay sonunda büyük bir kaos bizi beklemektedir.