Kurumlarda evrak saklanma süresi ne kadar acaba bilgi alabilirmiyim mesela 2007 de açılmış bir kurumuz hangi zamana kadar evrakları bulundurmam gerekir bilgi acil gibi....
Arşiv Hizmetleri Yönetmeliğine tabiyiz. Fakat bu yönetmelik okununca açıklık getirmekte zorluk yaratan bir yönetmelik bizim için. Bu sebeple şöyle yardımcı olmak isterim;
1-Ödeme ile ilgili evraklarınızı SÜRESİZ SAKLAYINIZ. Devletten ödenek aldığımız için geçmişe dönük çıkabilecek bir problemde hiç ummadığınız bir evrak lazım olabilir. (Bunlar; önceden İlçe MEM'lerine verdiğimiz evraklar)
2-Diğer evraklarımızın süresi 5 yıldır.
3-1 ve 2 yıllık saklanabilecek evraklardan bahseder yönetmelik. Fakat bu süreli evraklarımız hemen hemen yoktur. Öğrencilerimize ait, özellikle ayrılmış olanların geçmiş yıllara ait eğitsel belgeleri 2 yıl sonunda imha edilebilir.