öğrenci kayıt evrakları süresiz olarak,
sicil dosyaları 101 yıl sonra arşiv genel müdürlüğüne gönderilir,
öğrenci aylık çalışma planları ilgili birinde 5 yıl, ancak mali sorumluluk ve denetleme nedeniyle 10-14 yıl arasında saklanması uygundur, ola ki maliye denetlemeye gelirse, kurum hakkında haksız kazanç şikayeti vs olursa bu bakımdan en az 10 yıl saklanması daha uygundur,
personel özlük dosyası 66 yaşına kadar,
öğretmenlerin ders dağılım çizelgeleri kurumda 3 yıl,
maaş ve ücret defterleri süresiz
kapanan kurum dosyaları 5 yıl
konut davaları 5 yıl,
idari dava kararları 10 yıl
kira dosyaları 5 yıl
öğretim programalrı ve bunlara ilişkin raporlar süresiz,
Eğitim ve Öğretimle ilgili araştırma ve değerlendirme raporları İlgili birimde-süresiz
Özlük haklarını belirten diploma, tasdikname ve benzerinin denkliğini gösteren belgeler. İlgili birimde-10 yıl
Kurum,kuruluş ve şahıslarla yapılan sözleşmeler,protokoller İlgili birimde-süresiz
Okul,kurum ve öğretmen denetleme raporları İkinci bir denetim geçirmek şartıyla İlgili birimde-3 yıl
Faaliyet programları,brifing dosyaları,faaliyet raporları ve çalışma takvimi İlgili birimde-1 yıl
Yıllık İcra plan ve programlarıyla ilgili dokümanlar İlgili birimde-5 yıl
Genel Kurul,yönetim kurulu kararları ve bilançolar İlgili birimde-10 yıl
Özel Eğitim uygulananlara ait her türlü test,rapor ve benzeri belgeler İlgili birimde-süresiz
Ders Denetleme defteri Okulda-Süresiz
Teftiş defteri İlgili birimde-süresiz
Gelen-Giden evrak defteri İlgili birimde-5 yıl
